Um dir die Buchhaltung zu erleichtern und den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen gerecht zu werden, bieten wir dir bereits jetzt in der Übergangsfrist die Möglichkeit deine Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erzeugen.
Wenn du die E-Rechnung aktivierst, werden deine PDF-Rechnungen um einen maschinenlesbaren Teil (XML) erweitert. Du findest die Einstellung in deinem Adminbereich unter Einstellungen / PDF & Rechnungen / E-Rechnungen.
Du kannst deine Kunden beim Abschluss einer Bestellung über die Onlinegalerie bitten, die Fotos für Werbezwecke nutzen zu dürfen. Diese Bildfreigabe wird dir dann in der Bestellung angezeigt.
Wenn es sich ein Kunde doch anders überlegt und die Bildfreigabe widerruft, kannst du jetzt in der Bestellung die Bildfreigabe wieder entfernen.
Du kannst nun deine Bestellungen auch nach der Versandart filtern.
Den Filter findest du in deinem Adminbereich auf der Seite Online-Bestellungen oder bei den Kunden-Bestellungen oben rechts über den Bestellungen.
Auf der Detailseite einer Bestellung kannst du dir nun die Vorschaufotos der Positionen auch groß anschauen.
Die große Vorschau ist verfügbar, so lange die Bestellung noch nicht an das Labor übertragen wurde oder sofern die Datei noch verfügbar ist.
Es wurde der Auslöser "nach unbezahlter Bestellung" bei den E-Mail-Profilen hinzugefügt.
Dieser Auslöser findet Anwendung, wenn ein Kunde eine Bestellung über die Onlinegalerie abgeschlossen hat und diese nicht als bezahlt markiert ist.
Somit kannst du beispielsweise deine Kunden 7 Tage nachdem sie bestellt haben automatisch daran erinnern den Rechnungsbetrag zu überweisen.
Du kannst nun auch die Bestellungen innerhalb eines Kunden oder Auftrags filtern.
Du kannst die Online-Bestellungen jetzt auch gesammelt als einzelne PDF-Dokumente exportieren. Somit kannst du dir z.B. alle Bestellungen eines Monats exportieren und bekommst eine ZIP-Datei, in der alle Bestellungen als einzelne PDF-Dokumente zu finden sind.
Du kannst in der Bestellübersicht und in der Bestellung selbst sehen, ob ein Datentransfer bereits vom Kunden heruntergeladen wurde. Voraussetzung ist, dass du diesen Datentransfer in der jeweiligen Bestellung erzeugt hast.
Wenn du es deinen Kunden anbietest den Anschnitt oder Rand selbst zu wählen, hast du nun die Möglichkeit diesen nachträglich noch einmal zu verändern.
Auf der Detailseite der Bestellung kannst du den Anschitt ändern und anschließend speichern. Bitte nutze diese Funktion nur in Absprache mit deinen Kunden.
Wenn du in den Bestell-Emails eine PDF-Rechnung anhängen möchtest, haben wir den Kundennamen im PDF-Dateinamen hinzugefügt.
Wenn der Name des Kindes bei einer Zugangskarte hinterlegt ist, wird dieser nun auch in der Bestellung mit angezeigt.
Du kannst deinen Kunden anbieten, ihre Bestellung zu kommentieren. Diese Kommentare deiner Kunden werden jetzt in den Bestellungen hervorgehoben. Somit ist es schwieriger diese versehentlich zu übersehen.
Auf Wunsch ist es möglich, stornierte Bestellungen ebenfalls in den Export als Exel-Datei, CSV-Datei oder PDF-Dokument einfließen zu lassen.
Klick im Adminbereich des Fotografenshops einfach auf Bestellungen & Co. Die Export-Funktion findest du am Ende jeder Seite.
In der Filterfunktion in der Bestellübersicht könnt ihr auch nach Bestellungen filtern, die Downloads beinhalten.
Außerdem kann auch danach gefiltert werden, bei welchen Bestellungen der Download bereits verschickt wurde oder nicht.
Du kannst dir einen beliebigen Filter in der Bestellübersicht in deinem Fotografenshop einstellen und dir nur die entsprechenden Bestellungen exportieren. Das Bestellen erfolgt dann bequem im Excel-Format oder als CSV oder PDF.
In der Bestellübersicht siehst du unter dem Namen der Kunden, die bestellt haben, auch den Namen des entsprechenden Auftrags. Das kann z.B. der Kindergarten oder die Hochzeitsfeier eines Kunden sein.
Du kannst in der Bestellübersicht mehrere oder alle Bestellungen einer Seite markieren und eine Aktion ausführen. Die Bestellungen können als "bezahlt" oder "verschickt" markiert, storniert, wiederherstellt (nach Storno) oder endgültig gelöscht werden.
Der eingestellte Filter in der Bestellübersicht bleibt so lange bestehen, bis du ihn wieder zurücksetzt oder dich abmeldest.
Klick im Adminbereich einfach auf Bestellungen & Co. Der Filter ist immer oben rechts über den Bestellungen.
Du kannst jetzt festlegen, ob Deine Kunden in den Bestellungen persönliche Mitteilungen hinterlassen können.
Von dir hinterlegte interne Bemerkung beim Kunden siehst du auch in den Bestellungen dieses Kunden.
In der Filterfunktion in der Bestellübersicht kannst du auch nach Bestellungen filtern, die eine Bildfreigabe erteilt haben.
Um den Überblick in den Bestellungen zu behalten, haben wir dir eine neue Filter-Funktion im Adminbereich zur Verfügung gestellt. So erkennst du auf einen Blick, welche Aufträge z.B. bezahlt, jedoch noch nichts ans Labor übermittelt wurden.
Wenn du eine Bestellung erneut ausführen möchtet, gibt es die Möglichkeit, die ursprüngliche Bestellung nach erneutem Bestelleingang automatisch zu stornieren.