Zugangskarten

Unter Tools / Zugangskarten kann man nun alle Zugangskarten nach Titel / Name, Kunde, Angelegt und Anzahl sortieren.

Wenn du mit Zugangskarten arbeitest, siehst du jetzt ganz oben im Album, wie viele Zugangskarten in diesem Album zugeordnet wurden.

Somit kannst du unter Umständen mit einem Blick kontrollieren, ob alle Zugangskarten richtig erkannt wurden.

Wir haben die manuelle Zuordnung der Fotos im Album verbessert. Du kannst jetzt Fotos mehreren Kennwörtern gleichzeitig zuordnen.

Markiere dafür die gewünschten Fotos im Album und wähle in der Liste am unteren Bildschirmrand alle Kennwörter aus, bei denen diese Fotos angezeigt werden sollen.

Es gibt ein neues Format, in denen die Zugangskarten ausgedruckt werden können. Neben den Visitenkarten, dem A6-Format und dem A4-Format mit Einverständniserklärung gibt es nun auch noch ein A4-Format ohne Einverständniserklärung.

Das Design des neuen A4-Formats ist das gleiche, wie das für die A6-Zugangskarten.

Mit Hilfe deiner Druckereinstellungen, kannst du das neue A4-Format z.B. auch als A5-Format drucken, indem du 2 Seiten pro Blatt druckst.

Du kannst nun beim Anlegen neuer Zugangskarten auch eine Liste mit Name, Gruppe / Klasse und E-Mail-Adresse der Kunden hochladen. Die Listen können als Excel- oder CSV-Datei importiert werden.

Auf der Seite Zugangskarten-Kennwörter kannst du nun ganz unten in der Liste noch weitere Zugangskarten hinzufügen. Somit muss keine neue Liste angelegt werden, wenn du Nachzügler noch selbst eintragen möchtest.

Du kannst beim Anlegen neuer Zugangskarten die Sprache festlegen. 

Wenn deine Kunden sich vorab online für den Fototag anmelden und eine andere Sprache einstellen, werden zugehörigen Zugangskarten auch in der vom Kunden gewählten Sprache gedruckt.

Wenn du einen Kindergarten oder eine Schule fotografierst und die Eltern die Kinder online anmelden, kannst du jetzt schon die Gruppen oder Klassen vorgeben. Die Eltern müssen dann im Online-Formular nur die passende Gruppe oder Klasse auswählen und nicht selbst eintragen. So werden unterschiedliche Schreibweisen vermieden.

Du kannst in deinen Paketen bestimmen an welcher Position alle Fotos, nur Gruppenfotos oder nur Einzelfotos gewählt werden dürfen.

So kannst du z.B. verhindern, dass deine Kunden ein Gruppenfoto im Paket als Download bestellen. Oder sagen, dass an der Position der Sticker nur ein Einzelfoto gewählt werden darf.

Du kannst dir eine Liste mit den Zugangskarten-Kennwörtern, den Namen der Kinder und Platz für eine Bemerkung von jeder Klasse oder Gruppe einzeln ausdrucken.

So behältst du auch bei großen Aufträgen immer den Überblick.

Du kannst die Liste der Kennörter auf der Seite Zugangskarten-Kennwörter nach Kennwort, Emailadresse, Name, Klasse oder Gruppe sortieren. 

Außerdem findest du oben rechts ein Suchfeld, um nach bestimmten Einträgen zu suchen.

Wenn du mit Zugangskarten arbeitest und es deinen Kunden ermöglichst, sich mit mehreren Kennwörtern gleichzeitig anzumelden, werden die Kunden jetzt nach dem Einloggen mit dem Handy oder Tablet gefragt, ob sie noch ein weiteres Kennwort eingeben möchten.

Dadurch werden auch Kunden, die den QR-Code abscannen, darauf aufmerksam gemacht, dass sie sich auch mit mehreren Kennwörtern gleichzeitig anmelden können. 

Es ist nun möglich alle Informationen und Fotos, die zu einer Zugangskarte gehören gesammelt auf einer Zugangskarten Detailseite zu erhalten. Man kann z.B. Alben übergreifend einzelne Fotos löschen, alle Bestellungen & Alben auf einen Blick sehen und den letzten Zeitpunkt der Anmeldung nachverfolgen. Über die Suche ist es desweiteren möglich nach einem bestimmten Zugagscode zu suchen und dann direkt zur Detailseite zu gelangen.

Wenn du in Schulen und Kindergarten fotografierst, bieten sich Zugangskarten zum Zuordnen der einzelnen Kinder an. Die Zugangskarten können ganz einfach durchsucht und individuell sortiert werden.

Im Adminbereich deines Fotografenshops zeigen wir euch jetzt die (hinterlegten) Namen der Kinder in der Albumansicht an. So ist es noch einfacher, ein Kind und seine Fotos zu finden. Alternativ kannst du auch die Suche am oberen Ende jeder Seite benutzen und nach einem Kennwort oder Kundennamen suchen.

Du kannst jetzt in der globalen Suche im Adminbereich auch den Namen eines Kindes eingeben und die richtige Zugangskarte finden.

Du wirst dann automatisch zur neuen Zugangskartenseite umgeleitet, auf der du alle Informationen zu diesem Kind findest.

Du kannst Zugangskarten inkl. dem Namen der Kinder sowie der hinterlegten Email-Adressen im CSV- und Excel-Format exportieren.

Wir zeigen den hinterlegten Namen der Kinder auf Visitenkarten- und A6-Zugangskarten größer an.

Bei der "Ursprünglichen Zuordnung" im Kunden mit Zugangskarten werden die Fotos der Zugangskarten jetzt größer angezeigt.

Wir haben die Alben mit enthaltenen Zugangscodes umgestaltet und verbessert. Du kannst jetzt in Schulen und Kindergärten noch intuitiver und zeitsparender arbeiten.

Wenn sich jemand mit mehreren Codes (Zugangskarten) gleichzeitig einloggt (z.B. Geschwister, Freunde, Eltern von mehreren Kindern), dann kannst du einstellen, dass in diesem Fall der Mindestbestellwert mit der Anzahl der Codes multipliziert wird.

Beispiel: Mindestbestellwert bei einem Kunden: 5 EUR Bei 2 Kindern, die sich gleichzeitig anmelden Hier gilt dann ein Mindestbestellwert von 10 EUR.

Diese Einstellung kannst du unter Einstellungen / Zugangskarten vornehmen

Du kannst alle Zugangskasten (z.B. 100 Fotos eines Kindergartens) mit nur einem Klick herunterladen. Wir erstellen eine ZIP-Datei, die alle Zugangskarten-Fotos enthält. Du kannst diese Fotos dann z.B. zur Erkennung in deinen Alben nutzen.